制定日:平成16年10月27日 
改定日:平成20年12月24日
株式会社シフト/代表取締役社長 安野雅己

当社は広告代理業ならびにソフトウェア開発業を営む企業として多くのユーザーの皆様に技術提供をして参りましたが、その過程において様々な情報を取り扱う立場にあります。
近年は、特に個人情報の保護が強く求められており、当社では以下に示す基本方針を具現化するためのJISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護に邁進しております。
当社の経営理念でもあります『信頼』を機軸として、以下の基本方針を策定し、これに基づき安全性の高いサービスをご提供いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。また、目的外利用を阻止する仕組みを講じます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
TEL 03-3233-1281 
FAX 03-3233-1282 
Eメール info@shift-jp.net

個人情報の取り扱いについて

当社では以下の目的で個人情報を利用します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。また、目的外利用を阻止する仕組みを講じます。

  1. 当社お取引先から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
    →お取引先との連絡、協力、交渉、契約、保守・サポートの履行、履行請求、受託開発、DM発送業務を行うため
  2. お取引先様の個人情報
    →お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
  3. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
    →就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    →採用選考業務のため
  4. 当社へお問合せ・ご相談頂いた方の個人情報
    →お問い合わせやご相談、ご連絡内容を正確に把握し、対処するため
  5. 当社従業員の個人情報
    →通常業務や連絡、総務関連の業務遂行のため

2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

※直接書面以外で取得するものの利用目的は上記1番の保守・サポートの履行、受託開発、DM発送業務を行うためです
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

<個人情報に関する連絡先>
株式会社シフト 顧客相談窓口責任者 飯塚裕太
電話番号 03-3233-1281

弊社は、「個人情報保護に関する法律」第37条第1項に基づく、認定対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決申出先 JIPDEC 個人情報保護苦情相談室 電話番号 0120-700-779

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者について
株式会社シフト

2.個人情報保護管理者
株式会社シフト 営業部  竹田雅明

3.開示対象個人情報の利用目的について

  1. お取引先様の個人情報
    →お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
  2. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
    →就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    →採用選考業務のため
  3. 当社へお問合せ・ご相談頂いた方の個人情報
    →お問い合わせやご相談、ご連絡内容を正確に把握し、対処するため
  4. 当社従業員の個人情報
    →通常業務や連絡、総務関連の業務遂行のため

4.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、<個人情報の取扱について>に記載してある連絡先までご連絡ください。

5.開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

  1. 開示等の申出先
    株式会社シフト 顧客相談窓口責任者 飯塚裕太
    住所:東京都千代田区神田錦町3-12-10 神田竹尾ビル 8F
    電話番号:03-3233-1281
  2. 開示等のご請求の受付
    開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
    お電話でのお問い合わせについては、開示請求書と免許書などのコピーを送付していただきます。
  3. 本人確認方法について
    免許証やパスポート等、写真付きの身分証明書等にてご確認をさせていただきます。また電話でのお問い合わせについては、開示請求書と免許証などのコピーを送付していただきます。(免許証等本籍地の表示がある場合、黒塗りしご送付ください)
  4. 手数料
    無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

以上